Las comunicaciones recibidas y aprobadas por el Comité Científico se repartirán en las sesiones Plenaria, Orales, Posters Destacados, ePosters y Libro de comunicaciones en las sesiones Plenaria, Orales, Posters y Libro.
Los resúmenes serán enviados exclusivamente vía web a través de la página www.congresoseom.org/2023 siguiendo las instrucciones expuestas.
Pasos a seguir en la web:
1. Si es usted Socio de SEOM, puede ingresar directamente con el mismo nombre de usuario y contraseña que utiliza para acceder a las zonas privadas de la web de SEOM.
2. Si usted no es Socio de SEOM, puede registrarse a través de este enlace.
Si tuviera alguna duda o problema, puede ponerse en contacto con nosotros enviando un correo a congresos@seom.org.
Temas
- Cabeza y cuello
- Cáncer hereditario
- Cuidados continuos
- Digestivo colorrectal
- Digestivo no colorrectal
- Genitourinario
- Ginecológico
- Linfomas
- Mama avanzada
- Mama precoz
- Melanoma y otros tumores cutáneos
- Oncogeriatría
- Prevención
- Pulmón avanzado
- Pulmón precoz
- Sarcomas
- Sistema nervioso central
- Tiroides
- Trombosis
- Tumores poco frecuentes
- CICOM (Data Managers)
Por favor, tenga en cuenta la siguiente normativa:
- Todas las Comunicaciones Científicas deben enviarse antes del 25 de abril de 2023 a las 17h de la tarde, hora peninsular (fecha IMPRORROGABLE). No se aceptarán Comunicaciones recibidas con posterioridad a esta fecha.
- Las comunicaciones han de ser enviadas y presentadas en castellano (las diapositivas también tendrán que ser en castellano).
- Las comunicaciones enviadas deberán ser con contenido nuevo, que no se haya publicado o presentado en otros congresos.
- No se pueden presentar casos clínicos ni ensayos que sean trial in progress.
- Se pueden presentar encores siempre que presenten datos novedosos relevantes de comunicaciones presentadas en otros congresos. No se aceptarán comunicaciones con datos iguales que los presentados en congresos anteriores.
- Las comunicaciones deberán estar estructuradas de la siguiente manera: Título, Autores, Filiación (indicando el Servicio y el Centro de Trabajo) y Texto con los siguientes apartados:
- Introducción y Objetivos
- Material y Métodos
- Resultados
- Conclusión
- Las comunicaciones tendrán un máximo de 370 palabras (2.000 caracteres aprox. incluyendo caracteres con espacios). No incluye ni título, ni autores, ni filiación.
- En el título de la comunicación no podrán aparecer datos de filiación, hospital, provincia, etc… y no podrá exceder de 250 caracteres.
- El primer autor de la comunicación deberá ser socio de SEOM e inscribirse y asistir al Congreso. Puede inscribirse en cualquier momento, antes de la fecha límite de inscripciones.
- Se admiten como máximo 15 autores en las comunicaciones.
- El primer autor (autor presentador) deberá figurar con nombre, dos apellidos completos y email.
- Sólo podrá adjuntar una figura o una tabla o una gráfica en cada comunicación en los formatos permitidos y que ocupe como máximo una hoja tamaño dinA-4. Para verificar cuántas páginas ocupa su tabla en Excel, puede hacerlo a través de ‘Vista previa de salto de página’, situada en la parte inferior derecha, o utilizando ‘Ver salto de página’ en la barra de herramientas.
- No se podrán incluir códigos QR en el contenido del abstract.
- Una vez que el Comité de Evaluación haya puntuado todas las comunicaciones recibidas, las distribuirá en distintas sesiones: plenaria, orales, posters-destacados, ePosters y libro de comunicaciones.
- De todas las comunicaciones orales seleccionadas se elegirán las 4 mejores, que serán presentadas en la Sesión Plenaria. Asimismo habrá trabajos que sólo aparecerán en el libro de abstracts.
- La organización podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas.
- Antes del 15 de junio de 2023 se notificará por email al primer autor de la comunicación si ésta ha sido aceptada o no y la categoría en que debe presentarla.
- El autor presentador deberá hacer extensiva esta información al resto de autores.
Normas sobre Comunicaciones Orales
- De las Comunicaciones presentadas se hará una selección por temas y se asignarán en las Sesiones del Programa Científico.
- Si su comunicación queda clasificada como Oral o Plenaria, el primer autor tendrá que inscribirse al Congreso y será el encargado de realizar la exposición en castellano (las diapositivas también tendrán que ser en castellano).
- Le comunicaremos el día y la hora, tiempo estimado y el número de diapositivas que podrá utilizar, en el email que nos haya facilitado en el registro.
- La exposición se realizará exclusivamente en proyección mediante ordenador, utilizando el programa de Microsoft PowerPoint.
Normas sobre Posters
SEOM les ofrece SIN COSTE ALGUNO el servicio de envío de pósters a través de postersessiononline y posterior visualización en las pantallas digitales del Congreso que estarán ubicadas en el área de pósters.
- La Secretaría Técnica remitirá al primer autor las normas y pautas a seguir para la realización del mismo. El autor presentador deberá hacer extensiva esta información al resto de autores.
- Si su comunicación ha sido elegida como póster, deberá enviarlo por internet hasta el 5 de septiembre de 2023. Los que queden clasificados como Pósters Destacados tendrán que enviar además de forma obligatoria, un video o audio explicativo del mismo, con una duración máxima de 2 minutos.
- Uno de los autores del póster deberá inscribirse al Congreso y asistir como oyente a la sesión de comunicaciones el día correspondiente a su tema, por si el discusor le hace alguna pregunta en directo sobre el mismo.
- Los contenidos de los posters, tanto Destacados como ePosters, deben ser en castellano.
- Su póster vendrá referenciado con DOI.
Premios
PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES PRESENTADAS
- Durante la Sesión Plenaria se entregarán los premios a las Mejores Comunicaciones.
- 5 premios a las Mejores Comunicaciones Orales de 2.000 €* cada una.
- 5 premios a los Mejores Posters de 1.500 €* cada uno.
- 5 premios a las Mejores Comunicaciones enviadas por un residente de 1.500 €* cada una.
* Impuestos no incluidos.
- Durante la Sesión de comunicaciones CICOM se entregarán los premios a las Mejores Comunicaciones de CICOM.
- 2 premios a las Mejores Comunicaciones CICOM, el primero de 300 €* y el segundo de 200 €*. Financiadas con el Programa de Ayudas de la Fundación SEOM.
* Impuestos no incluidos.
- 2 premios a las Mejores Comunicaciones CICOM, el primero de 300 €* y el segundo de 200 €*. Financiadas con el Programa de Ayudas de la Fundación SEOM.
Residentes
- Si usted es residente y primer autor de una comunicación presentada a SEOM2023, por favor, cuando la envíe indíquelo en la opción del sistema “soy residente y primer autor de esta comunicación” ya que habrá premios específicos para las mejores comunicaciones presentadas por Residentes.